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忙碌的社會,每個人都有忙不完的事情,超時加班更是家常便飯,扣掉工作,睡覺,吃飯的時間,如何適當的分配時間,是現代每個人都必須學習的,每個人每天都必須完成不少例行的工作,懂的調配時間,有效地分配與管理,對於未來的人生發展上將會有很大的助益。

 除了閱讀書籍以外,許多人也會藉由向有經驗的專家請教,學習掌握時間的方法,不過,如何有效運用時間管理,其實因人而異,而且方法不盡相同,再作時間規劃前,也要先了解自己的優勢,並思考未來的走向,進一步才能夠進行管理,以下就大略的整理一些簡單的時間管理技巧。


 第一步是要先做好心理建設,擬出自己想達成的目標,第二步,尋找出自己要完成的每件事情,依照事情的重要性,整理出哪些是優先處理,哪些是可以慢一點完成的,兼顧急迫性以及長期性的事情,一點一滴的慢慢累積,按時完成該階段必須做好的事,時間一久,自然會看到成果。

 在時間的分配比例上也相當重要,人一天有24小時的時間可以運用,評估個人的狀況,以及未來的生涯發展,如果時間過於緊湊,可把時間安排以週為單位,一週有168小時,這在時間分配上,將會有更大的彈性。

 另外,一個人在生活中,扮演著很多的角色是無法避免的,但大多數人認為,角色越多,時間越不夠分配,那是因為大家總是把角色之間視為衝突的,就角色平衡法的觀點來看,各種角色是一個整體的不同面,就如同一個活的生態系統,生活的均衡並不是靠穿梭在各角色之間,而是一種動態的平衡,懂得分配不同比例的時間在每個角色上,如此才能扮演好在各角色的工作與表現。

 許多傑出的人物,其成就並不是在於他們擁有異於長人的天賦異稟,反而是對於管理時間有自己的一套方法,擁有認真的生活態度,了解時間的價值,懂得自我管理時間,學習如何發展自我,對於現代人而言,將是一門重要的人生課題。


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